Flexible Konferenzwelt am Phoenixsee in Dortmund

Die Hees GmbH steht für zukunftsweisende IT-, Büro und Arbeitslösungen und beauftragte uns mit der vollumfänglichen medientechnischen Modernisierung ihres repräsentativen Showrooms direkt am Dortmunder Phoenix-See. Moderne Arbeitsumgebungen erfordern heute ein echtes Höchstmaß an Agilität, weshalb die zentrale Herausforderung des gesamten Projekts darin bestand, eine extrem anpassungsfähige Infrastruktur für stark variierende Raumszenarien zu realisieren. Da der große Konferenztisch für bestimmte Event-Formate und Schulungen komplett aus dem Raum entfernt werden muss, kam eine klassische, fest installierte Verkabelung im Boden absolut nicht infrage. Die neue technische Ausstattung, die neben klassischer Medientechnik zwingend auch hochkarätige Veranstaltungstechnik umfassen musste, sollte stattdessen hybride Meetings auf allerhöchstem Niveau garantieren. Das klare Ziel war es, die geforderte Wandelbarkeit der eleganten Architektur zu erhalten, ohne dabei Kompromisse bei der technischen Leistungsfähigkeit einzugehen.

Mobiles Setup trifft intelligente Steuerung

Um diese maximale räumliche Flexibilität zu gewährleisten, konzipierten wir ein maßgeschneidertes Microsoft Teams Rooms (MTR) System, das modernste Medientechnik und professionelle Veranstaltungstechnik nahtlos miteinander verschmilzt. Das visuelle Herzstück des innovativen Konzeptes bildet ein imposantes 85-Zoll-Display, welches architektonisch anspruchsvoll auf einer hochwertigen Stele unseres Partners Jahn Holzmanufaktur ruht. Die anspruchsvolle Ausgangslage der fehlenden, festen Tischinfrastruktur lösten wir intelligent durch den Einsatz eines eigens entwickelten, mobilen Mediencubes, der als flexibles Anschlussfeld für das intuitive Touchpanel fungiert. Ein ausgeklügeltes Signalmanagement von Crestron arbeitet derweil völlig unauffällig im Hintergrund, sodass bei jedem Raumumbau sämtliche Module problemlos entkoppelt werden können. So lässt sich die gesamte Medientechnik bei Bedarf völlig flexibel im Raum verschieben, um wechselnde Veranstaltungsformate und Raumszenarien jederzeit dynamisch zu unterstützen.

Effizienz im hybriden Arbeitsalltag

Durch unsere vorausschauende Planung verwandelte sich der Showroom in eine multifunktionale, zukunftssichere Begegnungsstätte, die unterschiedlichste Veranstaltungsformate völlig stressfrei und ohne zeitraubende Schulungsaufwände ermöglicht. Die perfekte Symbiose aus Medientechnik und integrierter Veranstaltungstechnik garantiert jederzeit absolut reibungslose Abläufe, sodass komplexe hybride Konferenzen für die Anwender buchstäblich auf Knopfdruck starten. Herausragende Audiokomponenten renommierter Hersteller wie Shure und Fohhn sichern dabei dauerhaft eine kristallklare Akustik und exzellente Sprachverständlichkeit, während der durchdachte mobile Mediencube dem Team maximale räumliche Freiheit schenkt. Die Anwender profitieren spürbar von einer intuitiven Medientechnik, die sich flexibel dem Menschen anpasst und nicht umgekehrt. Als verlässlicher Lösungsanbieter gewährleisten wir überdies durch unsere partnerschaftliche Zusammenarbeit und den engagierten Wartungsservice eine konstant hohe Ausfallsicherheit für den täglichen Geschäftsbetrieb.

Technische Highlights im Fokus

Nativ integriertes Microsoft Teams Rooms (MTR) System für standardisierte Zusammenarbeit
85-Zoll-Display, elegant montiert auf einer maßgefertigten Stele der Jahn Holzmanufaktur
Kristallklare Audio-Infrastruktur mit Shure MXA710 Frontmikrofon und Fohhn Konferenzraumlautsprechern
Zuverlässiges Crestron Signalmanagement inklusive Crestron Air Media für Drahtlospräsentationen (BYOM)
Mobiler Mediencube als autarkes, hochflexibles Touchpanel-Anschlussfeld für maximale Raumflexibilität